鳥取県やさしい日本語プラットフォーム」で収集した個人情報については、鳥取県個人情報保護条例に基づき、次のとおり適切に取り扱います。
<個人(こじん)情報(じょうほう)とは>
「個人情報」とは、個人に関する情報(住所、氏名、E-mailアドレス等)であり、誰の情報かがわかるものすべてをいいます。氏名によって直接個人がわかる場合はもちろん、氏名がわからない場合であっても、他の情報と結びつけることにより、誰の情報かがわかるものも「個人情報」となります。
<個人(こじん)情報(じょうほう)の収集(しゅうしゅう)>
個人情報を収集する際は、本人からの収集を原則とします。
<個人(こじん)情報(じょうほう)の利用(りよう)及び提供(ていきょう)>
1. 収集した個人情報は、次の目的に利用します。
- 利用者本人からの照会、質問に対応するため。
- 「鳥取県やさしい日本語プラットフォーム」の運営上の参考とするため。
- 「鳥取県やさしい日本語プラットフォーム」に関連する行事等を案内するため。
2. 原則として、本人の許可なく第三者に個人情報を提供することはありません。
3. 利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託する場合、個人情報の適正な
取扱いの確保に関する契約を締結します。
<個人(こじん)情報(じょうほう)の管理(かんり)及(およ)び廃棄(はいき)>
収集した個人情報を適切に管理するため、必要な措置を講じます(不正アクセス対策、コンピューターウイルス対策等の適切な情報セキュリティ対策など)。また、適切に廃棄・消去します。
<個人(こじん)情報(じょうほう)保護(ほご)への取組(とりくみ)の維持(いじ)・改善(かいぜん)について>
個人情報が上記の考え方・方針に基づいて取り扱われるよう、関係する職員の理解を深めるとともに、随時、考え方・方針を見直し、個人情報保護への取組を改善していきます。